Oleh:
Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD DKI Jakarta
Asril Pinayungan
Sekretariat DPRD DKI Jakarta melaksanakan kegiatan pemeliharaan rutin gedung selama bulan Ramadan. Hal itu untuk memastikan fasilitas tetap terawat dan mendukung kelancaran tugas legislatif.
Penjadwalan kegiatan dilaksanakan secara cermat agar tidak mengganggu aktivitas kerja dan pelayanan kepada anggota dewan, serta masyarakat. Pemeliharaan meliputi berbagai aspek penting. Seperti perawatan infrastruktur, pengecekan sistem kelistrikan, pendingin ruangan, serta kebersihan, dan sanitasi.
Proses pemeliharaan dilakukan di luar waktu kesibukan kerja pegawai. Tujuannya, memastikan kenyamanan seluruh pihak yang beraktivitas di lingkungan DPRD DKI Jakarta. Bagi saya, pemeliharaan merupakan bagian yang sangat penting. Yakni, menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan tetap produktif.
Gedung DPRD DKI Jakarta. (dok.DDJP)
Begitu pula di bulan Ramadan, menjadi komitmen kami dalam menjaga seluruh fasilitas tetap dalam kondisi optimal. Dengan jadwal terencana, kami memastikan tidak ada kendala dan gangguan terhadap agenda kerja legislatif.
Beberapa kegiatan pemeliharaan utama selama bulan Ramadan, meliputi:
1. Pengecekan dan Perawatan Sistem Kelistrikan serta Pendingin Ruangan.
Pemeriksaan berkala dan perbaikan sistem kelistrikan untuk mencegah gangguan yang dapat menghambat kelancaran kegiatan dewan. Serta menjamin kenyamanan di ruang sidang dan ruang kerja selama bulan Ramadan. Meski demikian, berbagai kegiatan tersebut dilaksanakan dengan mengedepankan prinsip efisiensi.
2. Peningkatan Kebersihan dan Sanitasi.
Pembersihan area publik, ruang sidang, dan fasilitas umum ditingkatkan untuk menjaga kebersihan dan kesehatan lingkungan. Begitu pula dengan penyemprotan disinfektan di berbagai area gedung secara rutin untuk mencegah cegah dan menjaga kebersihan.
3. Perbaikan Infrastruktur Fisik
Pengecekan dan perbaikan fasilitas fisik, seperti lift, tangga darurat, dan sistem keamanan secara rutin guna memastikan keselamatan dan kelancaran operasional. Pengecatan ulang di area tertentu untuk memperbaiki estetika dan menjaga keindahan lingkungan kerja.
4. Koordinasi dan Evaluasi Berkelanjutan
Tim teknis secara rutin berkoordinasi memantau perkembangan pemeliharaan dan memastikan tidak ada gangguan terhadap kegiatan legislatif. Termasuk Evaluasi secara berkala untuk menjamin seluruh fasilitas berfungsi optimal dan melayani kebutuhan kerja secara efisien.
Pemeliharaan rutin tidak sekadar di bulan Ramadan. Sebab, kegiatan-kegiatan tersebut terjadwal dan berkesinambungan. Sekretariat DPRD DKI Jakarta terus menjaga kualitas fasilitas sebagai wujud komitmen optimalisasi pelayanan. (*)