Kepala Subbagian Aspirasi dan Pengolahan Data Sekretariat DPRD DKI Jakarta Rosnaeni menyosialisasikan Aplikasi Sistem Monitoring Aspirasi Masyarakat (SiMonas) kepada para pegawai Sekretariat DPRD DKI Jakarta.
SiMonas merupakan aplikasi berbasis web untuk mencatat dan memantau aspirasi dari masyarakat.
Aplikasi terintegrasi dengan sistem dokumentasi internal DPRD. Tujuannya agar aspirasi terkelola secara transparan.
“Masih banyak audiensi dan permohonan aspirasi masyarakat dari berbagai pintu. Jadi kita tidak bisa memonitor dari mana saja aspirasi yang masuk dan pelaksanaannya siapa aja,” ujar Rosnaeni, Rabu (25/6).
Ia menjelaskan, aplikasi dibuat karena saat ini pencatatan hingga tindak lanjut aspirasi dari masyarakat masih manual.
Selain itu, masyarakat juga tidak bisa memantau sudah sejauh mana tindak lanjut dari DPRD terkait aspirasi yang masuk.
Melalui Aplikasi SiMonas, bisa mempercepat proses disposisi dan respon terhadap surat masuk atau aspirasi masyarakat.
“Jadi bisa terlihat tindaklanjutnya seperti apa dan meningkatkan kepercayaan masyarakat ke anggota dewan,” kata Rosnaeni.
Ke depan, Aplikasi SiMonas dapat tercantum di website dprd-dkijakartaprov.go.id. dengan begitu memudahkan masyarakat yang mengajukan audiensi maupun surat serta memantau alur proses dan tindaklanjutnya.
“Dengan adanya aplikasi SiMonas saya berharap ke depan jadi lebih baik, simulasi ini diintegrasikan ke web DPRD. Sehingga masyarakat yang ingin melakukan aspirasi bisa melihat dari web kita. Pengelolaannya transparan,” tandas Rosnaeni.
Adapun alur kerja dari Aplikasi SiMonas, yakni melakukan penginputan data aspirasi, disposisi pimpinan, lalu ditindaklanjuti oleh PIC sesuai permohonan, dan pembaharuan status di sistem. (gie/df)